A finales de 2009 la Subdirección General realizó un sondeo en algunas Direcciones Técnicas para realimentar la interacción de éstas con el proceso de elaboración y seguimiento a documentos Conpes. A partir de las observaciones obtenidas en este ejercicio, durante 2010 se ha venido revisando los componentes de Sisconpes (procesos, metodología y herramientas de apoyo) con el fin de analizarlos y ajustar aquellos aspectos que lo ameritan. Hoy en día ya se están implementando los cambios generados por este proceso, los cuales se pueden resumir de la siguiente manera:
- Se fusionaron el formato de inicio, la matriz de involucrados y el cronograma de elaboración. Ahora todo se diligencia en un solo formato denominado Formato de programación.
- Se establecieron nuevas categorías para los documentos Conpes de acuerdo con su naturaleza y se amplió el rango de documentos susceptibles de tener seguimiento a través del sistema.
- Se simplificó la matriz de Plan de Acción y se separó la planeación financiera, la cual ahora se incluye únicamente en el documento.
- Se simplificó y flexibilizó el índice, ahora la idea es que el índice se adapte a la temática.
- Se establecen cortes fijos de seguimiento. Estos son menos frecuentes pero se hacen a todo el documento.
- El seguimiento incluye un concepto técnico sobre el estado del documento y de la política a la que se refiere.
- Se establecen dos tipos de indicadores, de gestión y de producto.
- A partir de cada corte se elaborará un reporte integral con la información reportada, con el fin de realimentar a la Dirección Técnica responsable del documento y a los miembros del Conpes.
Seguimiento a documentos Conpes: el seguimiento a documentos Conpes tiene ahora un enfoque integral, no sólo se conocerá el estado de cada recomendación sino el estado general del documento. Se redefinió la forma de establecer indicadores, acorde con la naturaleza de cada recomendación, dándole una mayor relevancia a la parte cualitativa del seguimiento. Estos ajustes se observan en los siguientes aspectos:
Elaboración de documentos Conpes: este proceso se ha simplificado con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades de las Direcciones Técnicas. Los cambios puntuales son los siguientes: