El Departamento Nacional de Planeación asumió la tarea de diseñar e implementar un sistema de seguimiento que facilite y promueva la rendición de cuentas de los compromisos consignados al interior de los Documentos Conpes. El resultado final, denominado SISCONPES, tiene como objetivo generar información de calidad que permita monitorear el avance de los distintos actores en la ejecución de las políticas, programas y proyectos formulados por el Gobierno Nacional en estos documentos de política.
El sistema consta de dos componentes que aunados permiten un correcto y eficaz logro del objetivo planteado:
· Los procesos de Elaboración y Seguimiento de Documentos Conpes: El Departamento Nacional de Planeación cuenta con procesos estandarizados para la elaboración y el seguimiento de Documentos Conpes, incluidos dentro de su Sistema de Gestión de Calidad. Estos procesos garantizan que todos los Documentos Conpes cuenten con una estructura coherente y uniforme, la cual conduce al establecimiento de vínculos claros entre los problemas identificados y los objetivos planteados para su solución efectiva. De otro lado estimula la definición de planes de acción concretos, que incluyen compromisos claros con responsables definidos y fechas explícitas de ejecución. Propone el monitoreo y el seguimiento a las acciones asociadas a los objetivos de las políticas consignadas en los Documentos Conpes, para efectos de determinar su resultado de avance.
· La Aplicación Web de SISCONPES: contiene información general relacionada con los Documentos aprobados por el Consejo Nacional de Política Económica y Social. Además, brinda información actualizada para el monitoreo de las Recomendaciones incluidas en los documentos de política. Dichas Recomendaciones contienen productos prioritarios del plan de acción propuesto, cuya importancia justifica el seguimiento periódico por parte del DNP. La aplicación Web de SISCONPES es actualizada de manera periódica, en concordancia con los plazos de ejecución de las políticas, programas o proyectos descritos al interior de los documentos.
La estructura completa del Sistema de Seguimiento a Documentos Conpes, SISCONPES, se fundamenta en una herramienta de planeación denominada Metodología de Marco Lógico (MML), la cual ha sido adaptada para efectos de formulación y seguimiento de políticas públicas. Esta metodología es utilizada actualmente con distintas variaciones por diferentes organismos de planeación alrededor del mundo y por múltiples entidades en el país.